Κατά καιρούς σου έχουμε δώσει συμβουλές για την οργάνωση του σπιτιού σου αλλά και της δουλειάς σου παρέχοντας tips για σωστή αποθήκευση και ταξινόμηση αλλά κι ιεράρχηση εργασιών. Αν έχεις ακολουθήσει κατά γράμμα όσα έχουμε σημειώσει λογικά έχεις ήδη κατανοήση το πόσο σημαντική είναι η οργάνωση στη ζωή κι όλα όσα κερδίζεις από αυτήν. Αν, ωστόσο, επιμένεις να είσαι φτερό στον άνεμο και πιστεύεις πως η αρχειοθέτηση κια η τάσξη στα συρτάρια σου είναι απλά μια χρονοβόρα διαδικασία, μάλλον πρέπει να ρίξεις μια ματιά στα επιχειρήματά μας υπερ της σωστής οργάνωσης.
Για να σου κεντρίσουμε το ενδιαφέρον ξεκινάμε από κάτι απλό και βασικό: Πόσες φορές έχεις χρειαστεί κάποιο τηλέφωνο και αρχίζεις να ψάχνεις σε παλιές αντζέντες και κινητά χωρίς να θυμάσαι πώς και πού το έχεις καραχωρίσει; Πόσο συχνά ψάχνεις για χαρτιά και βεβαιώσεις μέσα σε φακέλους αναστατώνοντας τα συρτάρια σου όλα; Και με τον υπολογιστή σου στη δουλειά τι γίνεται;
Μήπως ήρθε η ώρα να ξανασκεφτείς το θέμα... οργάνωση; Σου δίνουμε καλούς λόγους για να το κάνεις.
Τι κερδίζεις με το να είσαι οργανωμένη
5 λόγοι που θα σε πείσουν
#1 Κερδίζεις χρόνο
Γκρινιάζεις συνέχεια πως δε σου μένει χρόνος για τίποτα; Γυρνάς εξουθενωμένη από τη δουλειά, καταπιάνεσαι με τις δουλειές του σπιτιού και καταλήγεις να σε παίρνει το βράδυ χωρίς να έχεις κάνει απολύτως τίποτα; Αν μπεις σε πρόγραμμα και οργανωθείς σωστά θα εξοικονομήσεις χρόνο για να τον διαθέσεις όπου κι όπως αγαπάς. Μια δοκιμή δεν έβλαψε ποτέ κανέναν.
#2 Γίνεσαι πιο παραγωγική
Κι όμως συμβαίνει! Η σωστή οργάνωση σε βοηθά να κάνεις περισσότερα σρ μικρότερο χρονικό διάστημα. Αύξησε την παραγωγικότητά σου, γίνε ανταγωνιστική στην εργασία και τέλεια νοικοκυρά! 2 σε 1 δηλαδή...
#3 Έχεις πάντα τον έλεγχο & δεν χάνεις χρόνο
Case study
Ο προϊστάμενος μπαίνει φουριόζος και αλλαφιασμένος. Σου ζητάει έγγραφα του περασμένου έτους ή δεδομένα πενταετίας. Τι κάνεις;
Σενάριο Α: Αγχώνεσαι, σε λούζει κρύος ιδρώτας και ξεκινά το... τρέξιμο! Θα ψάξεις κάθε φάκελο, θα βάλεις το μυαλό σου να σκεφτεί, θα ρωτήσεις συναδέφλους, θα κάνεις ότι περνά από το χέρι σου
Σενάριο Β: Θα γκρινιάξεις με το παράλλογο των απαιτήσεων, θα διαμαρτυρηθείς και θ΄αρνηθείς ή θα παραδεχτείς πως δεν μπορείς να διεκπεραιώσεις την εργασία που σου ζητήθηκε
Σενάριο Γ: Ευκολάκι, έχεις οργανώσει τα πάντα με ημερομηνίες και λέξεις κλειδιά σε φακέλους ηλεκτρονικούς και μη. Μερικά λεπτά μόνο χρειάζονται για ν΄ανατρέξεις στο κατάλληλο αρχείο.
Αν ανήκεις στις δύο πρώτες κατηγορίες, μάλλον ήρθε η ώρα να οργανωθείς. Χρόνο θα κερδίσεις και θα γλιτώσεις τρέξιμο κι άγχος. Ακούγεται δελεαστικό;
#4 Δεν αποσυντονίζεσαι
Ξεκινάς μια εργασία και την αφήνεις στη μέση γιατί απλά δεν υπολόγισες σωστά όλα τα δεδομένα; Σου συμβαίνει συχνά να ξεκινάς το μαγείρεμα και στην πορείς ν΄ανακαλύπτεις πως δεν έχεις όλα τα υλικά; Συγκέντρωσε όλα τ΄απαραίτητα από την αρχή και γλίτωσε περιττό κόπο και άγχος.
#5 Κάνεις οικονομία
Δε μιλάμε για οικονομία χρόνου μόνο αλλά και χρήματος! Σωστά διάβασες... Πόσο συχνά καταλήγεις ν΄αγοράζεις κάτι επειδή απλούστατα δε βρίσκεις το παλιό; Σε καιρούς οικονομικής στενότητας (και όχι μόνο) οι άσκοπες αγορές είναι αδικαιολόγητες.
Στην επόμενη σελίδα: Τα τρικ της τέλειας οργάνωσης στη δουλειά
Στη σημερινή εποχή είναι πολύ σημαντικό να προσαρμόζεσαι και να διεκπεραιώνεις ταυτόχρονα διαφορετικές εργασίες δίχως να πελαγώνεις. Για να μπορέσεις να ανταποκριθείς πρέπει να οργανώνεις το χρόνο σου σωστά και να προσαρμόζεσαι στα νέα δεδομένα. Οι αλλαγές δεν πρόκειται να σου προκαλέσουν οποιοδήποτε πρόβλημα αν μάθεις να τις διαχειρίζεσαι και το πρώτο βήμα για να το κάνεις είναι να μάθεις να οργανώνεσαι και να ιεραρχείς, θέτοντας στόχους και κινούμενη βάσει αυτών. Οι κανόνες μάλιστα της ιεράρχησης και διεκπεραίωσης καθηκόντων έχουν εφαρμογή τόσο στο επαγγελματικό κομμάτι όσο και στο νοικοκυριό.
Πως θα το πετύχεις; Διάβασε το παλαιότερο άρθρο μας και μάθε όλα τα τρικ της οργάνωσης!
Τα τρικ της τέλειας οργάνωσης: Πλήρης οδηγός & παραδείγματα
